認證是許多項目招投標的“鐵門檻”，然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂，企業(yè)不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會，這種情況屢見不鮮，關于證書年審，你了解多少？什么是年審，年審真的有必要嗎？

對于企業(yè)來說，證書年審是必不可少的一環(huán)。

目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等認證，證書的有效期均為三年。

如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認證機構的審核，這就是年審。

通過認證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當中的規(guī)范問題。

添加認證標簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經(jīng)常會是一些招投標項目的“鐵門坎”。

如果沒有按時參加年審或是在內(nèi)部管理當中存在著重大缺陷，企業(yè)則將會被頒發(fā)認證證書的認證機構暫�；虺蜂N證書。

心存僥幸 因小失大

很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法。認證證書被撤銷也沒有關系，可以再找一家認證公司重新申請認證，其實這是有很大風險的。因為根據(jù)中國認證認可相關條例規(guī)定，如果認證證書被撤銷，企業(yè)就很可能會在中國認證認可協(xié)會的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請認證，通過的概率也會大大降低。

試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦？所以獲證企業(yè)應牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格，那損失的就不是幾千塊的年審費了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。

既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？相信很多企業(yè)都會一頭霧水，下面就來聽聽下面的建議吧。

年審小貼士：

1. 要求認證公司提交本次監(jiān)督審查計劃。

2. 根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款。

3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。

4. 查看上一次外審的末次會議紀要。

5. 開展自查并完善不足之處。

順利通過年審光有這些準備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點：

常見審查點

供應部門：

合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。

生產(chǎn)部門：

設備管理方面如設備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設備、人員資質(zhì)認定）。

技術部門：

設計開發(fā)過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。

品質(zhì)部門：

管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質(zhì)量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。

人力資源：

人員培訓、資質(zhì)實施及驗證記錄。

市場營銷類：

顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內(nèi)部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。